Over het algemeen organiseren de Nivon-leden vanuit de verschillende groepen zelf de activiteiten van Nivon Utrecht. Het afdelingsbesuur zorgt er voor dat de groepen daartoe in staat zijn. Elk bestuurslid een of meer taken “onder zijn hoede”. Regelmatig vindt er overleg plaats tussen de groepen en het bestuur, bijvoorbeeld rond het gebruik van het Nivon Centrum Utrecht aan de Boorstraat, de financiën en in verband met afstemming tussen de groepen. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: